Il incombe aux Amabssadeurs de préparer le térrain pour effectuer le rassemblement. Ce n'est une chose facile et se faire aider est appréciable. Enfin la partie la plus enthousiaste est de planter en premier le drapeau de l'union.
L'heure de début est souvent respéctée. L'arrivée de voiture plein phares est toujours spectaculaire. Les arrivants toujours calme et sérieux.
Ensuite commence les heures d'attente qui faut bien le reconnaître sont longues lorsqu'il ne se passe rien comme dans les années 2007, 08 et 09. Mais une fois le contact établi alors c'est l'euphorie.